Утверждено на
Общем собрании
Ассоциации
Положение
о комитетах, комиссиях Ассоциации «Белинфоком».
В соответствии с Уставом в Ассоциации «Белинфоком» создаются отраслевые постоянные комитеты. Комитеты формируются и образуются решением Правления Ассоциации из числа лиц, которых делегировали и уполномочили для работы в комитетах члены Ассоциации―юридические лица. Руководители организаций―членов Ассоциации представляют в Правление Ассоциации кандидатуру в состав комитета. Правление утверждает численный и качественный состав членов того или иного комитета, а также председателя комитета.
Комитеты подразделяются но назначению, по продолжительности своей работы или по тому и другому.
Постоянные комитеты непрерывно выполняют некоторые функции в течение неопределенного долгого промежутка времени. Как правило, они имеют дело с организационными и рабочими процедурами, или со специфическими, постоянно действующими свойствами программ Ассоциации. Комитеты планируют свою работу. Принимаемые решения оформляют протоколами.
Кроме постоянных комитетов Правлением может создаваться специальный комитет, специальная комиссия или рабочая группа, которые ориентируются на решение определенной задачи. Когда специальный комитет, специальная комиссия, или рабочая группа решили поставленную перед ними задачу они прекращают свою работу и распускаются.
Постоянные комитеты создаются исходя из основных целей и задач, определенных Уставом. Комитеты― один из важнейших инструментов, находящихся в распоряжении Ассоциации. Интересы больших групп членов Ассоциации, рассмотрение их задач, проблем и нужд непосредственно происходит путем вовлечения представителей членов Ассоциации в работу комитетов.
Комитеты обеспечивают жизненно важную для Ассоциации связь с ее членами и внешним миром. Комитеты строят свою работу и на благо всей Ассоциации и ее членов.
По итогам обстоятельного обсуждения тех или иных вопросов или возникающих проблем Комитет при необходимости вырабатывает решение и вносит соответствующие предложения, рекомендации и обращения в Правление Ассоциации. Правление рассматривает их и принимает решение.
Штатные сотрудники Ассоциации систематически присутствуют на заседаниях комитетов, участвуют в их работе, что позволяет находиться в курсе реалий отрасли, положения дел в организациях-членах Ассоциации, их проблемах. Штатные сотрудники оказывают помощь в работе комитетов.
Комитеты создаются по различным направлениям деятельности в соответствии с целями и задачами Ассоциации, изложенными в Уставе.
Утвержден Заочным Общим собранием членов ассоциации
Протокол №15 от 17 июня
РЕГЛАМЕНТ
по работе с обращениями членов ассоциации «Белинфоком»
1. Настоящий Регламент определяет внутренний порядок рассмотрения обращений членов ассоциации «Белинфоком» (далее — Ассоциация) по вопросам выработки и эффективной реализации мер, направленных на развитие бизнеса членов Ассоциации (далее — Обращение).
2. Настоящий Регламент направлен на достижение следующих целей:
2.1. определение методов работы с обращениями членов Ассоциации внутри Ассоциации;
2.2. упорядочение системы работы с обращениями членов Ассоциации внутри Ассоциации;
2.3. содействие со стороны Ассоциации члену (членам) Ассоциации в части организации консультативной, методической, организационной помощи при взаимодействии с органами государственной власти и управления.
3. Члены Ассоциации, в распоряжении которых имеется информация, которая влияет или может повлиять на бизнес-процессы других членов Ассоциации и (или) отрасли электросвязи и информационных технологий в целом, вправе направить соответствующее обращение по электронной почте (факсу), нарочным (почтовым) отправлением Председателю правления Ассоциации (Исполнительному директору) для доведения данного обращения до сведения иных заинтересованных членов Ассоциации и выработки единой позиции.
4. Входящая в Ассоциацию документация регистрируется в установленном порядке.
5. При поступлении в Ассоциацию обращения члена Ассоциации с информацией, касающейся деятельности других членов Ассоциации, Исполнительный директор или иное уполномоченное лицо Ассоциации направляют такое обращение в течение трех рабочих дней с даты его получения всем заинтересованным членам Ассоциации по электронной почте (факсу), нарочным (почтовым) отправлением для рассмотрения и внесения соответствующих замечаний и предложений.
6. В случае направления обращения с использованием факсимильной связи Исполнительный директор или иное уполномоченное лицо Ассоциации дополнительно информируют посредством телефонной связи уполномоченного представителя члена Ассоциации об обращении, направленном в его адрес.
7. Члены Ассоциации, заинтересованные в информации, содержащейся в обращении, направленном в их адрес, рассматривают его и в установленный Исполнительным директором или иным уполномоченным лицом Ассоциации срок направляют свои замечания и предложения в адрес Ассоциации по электронной почте (факсу), нарочным (почтовым) отправлением.
8. Председатель правления, Исполнительный директор или иное уполномоченное лицо Ассоциации:
8.1.обобщают представляемые членами Ассоциации замечания и предложения;
8.2. инициируют в случае отсутствия у заинтересованных членов Ассоциации единого мнения по рассматриваемому вопросу проведение заседания соответствующего комитета ассоциации.
9. По результатам заседания комитета и выработки единой позиции среди членов комитета по рассматриваемому вопросу Председатель правления, Исполнительный директор или иное уполномоченное лицо Ассоциации готовят проект письма в соответствующий орган государственной власти и управления, уполномоченный регулировать в установленном законодательством порядке рассматриваемый Ассоциацией вопрос, с конкретными предложениями по его решению, отражающими позицию Ассоциации с учетом мнения всех членов соответствующего комитета.
10. Проект письма в соответствующий орган государственной власти и управления согласовывается в обязательном порядке со всеми членами комитета, а также членами правления посредством электронной почты либо непосредственно на заседании соответствующего комитета или заседании правления. По итогам согласования проекта письма (получение ответа по электронной почте (факсу), нарочным (почтовым) отправлением) это письмо подписывается Председателем правления Ассоциации, а в его отсутствие — Исполнительным директором Ассоциации и в течение двух рабочих дней направляется в соответствующий орган государственной власти и управления.
11. Исполнительный директор Ассоциации посредством электронной почты уведомляет членов комитета об отправке письма с изложением позиции Ассоциации по конкретному вопросу в соответствующий орган государственной власти и управления в течение двух рабочих дней с даты отправки.
12. Председатель правления, Исполнительный директор Ассоциации обязаны отслеживать ход рассмотрения письма, направленного Ассоциацией в органы государственной власти и управления, а также сроки ответов на письма Ассоциации.
13. При необходимости по инициативе членов комитета Председатель правления (Исполнительный директор) Ассоциации проводит работу по организации рабочих встреч с должностными лицами соответствующих органов государственной власти и управления с участием уполномоченных представителей членов Ассоциации для решения вопросов, поднятых в обращении.
14. В течение двух рабочих дней с даты получения ответа соответствующего органа государственной власти и управления на письмо Ассоциации Исполнительный директор Ассоциации направляет посредством электронной почты (по факсу), нарочным (почтовым) отправлением копии этого ответа членам комитета.
15. Если поставленные Ассоциацией вопросы, касающиеся деятельности членов Ассоциации, не получили разрешения в письменном ответе соответствующего органа государственной власти и управления либо не получили поддержки в ходе рабочей встречи с представителями государственных органов, Председателем правления Ассоциации или по инициативе любого из членов Ассоциации может быть организовано их обсуждение в рамках соответствующего комитета для определения последующих действий в целях обеспечения интересов членов Ассоциации, в том числе дальнейшая проработка данного вопроса Ассоциацией с органом государственной власти и управления более высокого уровня.
16. В случае если в обращении члена ассоциации затрагиваются интересы кроме членов комитета и других ее членов, для выработки предложений по рассматриваемому вопросу Председателем правления, Исполнительным директором ассоциации создается рабочая группа согласно Уставу ассоциации.
Рассмотрение обращения рабочей группой осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом для рассмотрения обращения соответствующим комитетом, а решения принимаются в соответствии с Уставом.
